Taloushallintoala on sähköistynyt nopeaa tahtia viime vuosina ja myös tilintarkastus on helposti toteutettavissa täysin sähköisesti ja etänä. Paperisen mapissa säilytettävän tositeaineiston on pitkälti korvannut sähköiset taloushallinnon järjestelmät. Tätä on ohjannut myös erilaiset lainsäädännöt, kuten esim. EU:n Verkkolaskudirektiivit.
Sähköisissä taloushallinnon palveluissa on etuna se, että materiaali on huomattavasti nopeampi käydä läpi sekä dokumentoida. Palaveritkin on mahdollista toteuttaa usein Teams-videopuheluna. Tämä tarjoaa paljon kaivattua tehokkuutta myös tilintarkastajan työhön, joka tulisi näkyä myös viivan alla.
Meiltä löytyy kokemusta monista yleisimmistä taloushallinnon järjestelmistä, kuten Netvisor, Procountor, Fivaldi, Fennoa sekä lukuisat muut. Eikä vastaan ole tullut vielä järjestelmää, jota emme olisi osannut käyttää. Koko tarkastus voidaan hoitaa tehokkaasti etänä. Tehokas tarkastus on sinulle edullisempaa.
Miten sähköinen tilintarkastus sitten etenee?
- Aluksi pyydä virallinen tarjous, jotta meillä on suurin piirtein sama käsitys palvelun hinnasta. Alkaen hinnastomme löydät täältä. Tämän jälkeen keskustelemme yrityksesi toiminnan luonteesta. Annan sinulle virallisen tarjouksen keskustelumme perusteella, ja laadimme toimeksiantosopimuksen.
- Sovimme aikataulut ja keskustelemme yrityksen käytännöistä
- Tilintarkastajalle toimitetaan materiaalit joko lisäämällä katseluoikeudet taloushallinnon järjestelmään tai toimittamalla muistitikku johon on ladattu koko tositeaineisto
- Käyn aineiston läpi, ja esitän tarvittaessa lisämateriaalipyyntöjä / tarkentavia kysymyksiä. Huomaathan että minulta voit aina kysyä myös pienimuotoista neuvontaa tilintarkastusasioissa
- Parhaimmillaan läpimenoaika on tarkastuksen aloittamisesta muutama vuorokausi – ei enää viikkotolkulla odottelua ja kyselyä tilintarkastajalle milloin on valmista
- Toimitan sinulle tilintarkastuskertomuksen
Ihan kaikki materiaalit (erityisesti hallinnon osalta) eivät yleensä löydy sähköisistä järjestelmistä, joten toimitan sinulle myös erillisen listan tarvittavista materiaaleista.
